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用友ERP-U870Sp1用友连锁零售管理系统

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  • 软件大小: 514 MB
  • 更新时间: 2008-01-01
  • 软件语言: 简体中文
  • 授权形式: 商业软件
  • 软件等级: 5级
  • 软件类别: 正式发版
  • 下载级别: 普通会员
  • 下载点数: 500
  • 应用平台: /WinNT/2000/XP/Win2003
  • 解压密码: down.yxerp.com

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功能说明
折扣卡、VIP卡的应用分开
功能菜单:零售管理端—基础设置—商品档案。具体功能描述:
商品档案调整项“适用折扣卡/VIP卡”变换成两个相互独立的选项“适用折扣卡”、“适用VIP卡”。
商品档案调整项“适用折扣卡”和“适用VIP卡”在选择时,相互没有制约关系。
功能菜单:零售管理端—基础设置—零售商品类别。具体功能描述:
零售商品类型,统一改称:零售商品类别。
在零售商品类别的页面上,增加按钮“适用折扣卡”“禁用折扣卡”“适用VIP卡”“禁用VIP卡”“允许开单改价”“禁止开单改价”。
不再显示“是否停用”列,因为此列的显示与停用、启用的操作逻辑不同,同时极大影响零售商品类别表的操作效率,去掉这个多余显示列。
通过按钮“适用折扣卡”和“禁用折扣卡”,将所选商品类别下的所有商品的“是否适用折扣卡”的值改为“是”和“否”。
通过按钮“适用VIP卡”和“禁用VIP卡”,将所选商品类别下的所有商品的“是否适用VIP”的值改为“是”和“否”。
通过按钮“允许开单改价”和“禁止开单改价”,将所选商品类别下的所有商品的“零售开单时允许修改单价”的值改为“是”和“否”。
功能菜单:零售管理端—基础设置—促销组合。具体功能描述:
在促销组合新增及修改明细页面上,将选项“适用折扣卡/VIP卡”改成“适用折扣卡”。
功能菜单:门店客户端—基础设置—商品。具体功能描述:
当门店可以自行对商品档案进行“价格调整”时,在“价格调整”对话框中,增加调整项:是否适用折扣卡、是否适用VIP卡、是否停用。
功能菜单:门店客户端—系统管理—系统参数。具体功能描述:
系统参数中,折扣优先级的下拉选项“折扣卡/VIP卡”改名称为“折扣卡”。
“折扣优先级”改名称为“开单时适用的折扣方式”。
功能菜单:门店客户端—零售管理—零售开单。具体功能描述:
零售开单时,根据促销组合上的“适用折扣卡”的值,来判断是否对促销组合商品进行折扣卡的折扣计算。促销组合的商品,不适用VIP卡的取价计算方法。
零售开单时,VIP卡与折扣卡,不再是互斥的关系,而是同时参与商品价格的获取及折扣的计算。
零售开单时,对于折扣卡或VIP卡的应用,系统在商品行上保存折扣卡或VIP卡应用后的有关信息,为零售后台的报表分析做数据准备。折扣的计算维持上版的算法。
零售开单时,对于VIP卡的应用,不再根据VIP卡等级的扣率计算折扣,而是根据VIP卡等级直接获取商品档案上对应的VIP级别价格。有关VIP卡应用时的详细取价方式,详见后面的“多级VIP价格管理”中的描述。
零售退货—原单退货,若原单的商品行上有折扣卡的相关信息,则须将相关信息带过来,保存在退货单的商品记录行上。
改进功能“多级VIP价格管理”
功能菜单:零售管理端—VIP管理—VIP卡等级。具体功能描述:
在零售管理端中,对原有的VIP卡等级功能,修改成系统预置档案的形式。同时,去掉“新增”“删除”两个按钮,增加“停用”功能。
系统预置VIP卡等级档案,预置记录个数:6;等级编码范围:1至6,分别表示1至6级。不可改。
预置等级名称为“一级”,…,“六级”。可修改。
预置折扣率(%)为100%。可修改。
预置VIP卡等级的“停用”标记值为“是”。
升级处理:前一版零售管理端若已有VIP卡等级,则按“扣率”从小到大,取前6个档案。“等级名称”不变,“扣率”不变,“备注”不变;“停用”标志值继承原有值,“等级编码”不再使用,增加“等级”列。对于预置新增的卡等级,“停用”标志值为“是”。
功能菜单:零售管理端—价格管理—零售价格表。具体功能描述:
在零售价格表的录入对话框及记录行列表中,增加“VIP一级价”至“VIP六级价”的录入框。
在批量增加商品记录以及按行增加商品记录时,各价格的默认取值为:零售价=建议零售价;VIP一级价=零售价*VIP等级1所对应的扣率;VIP二级价=零售价*VIP等级2所对应的扣率;以此类推。
当修改“零售价”的值时,则按上面公式重新计算VIP的各个等级价的数值。
零售价格表的“商品价格清单”对话框中,能够显示VIP的各个等级价。
价格表的升级处理:零售管理端进行数据升级时,系统根据已设置的VIP卡等级档案,对价格表的VIP各等级价格进行计算,计算公式:VIP一级价=零售价*VIP等级1所对应的扣率;VIP二级价=零售价*VIP等级2所对应的扣率;以此类推。
功能菜单:零售管理端—价格管理—零售调价单。具体功能描述:
去掉“调价模式”,增加“调整系数”。当“价格录入方式”选“自动调价”时,允许录入“调整系数”。
增加“自动调价范围:零售价,VIP一级价,VIP二级价,VIP三级价,VIP四级价,VIP五级价,VIP六级价”,自动调价范围的选项默认都为非选中状态,但在增加调价商品记录时,至少必选其中的一种价格。
“自动调价”时,表格列中去掉“调整系数”,增加显示VIP各等级价调整前后的价格。
当价格录入方式选择“手工录入”时,若是批量选择价格表商品,则商品行中的调整后的各价格的默认值等于调整前的各价格的数值;若是单条商品录入,在商品调整对话框中,调整后的各价格的默认值等于调整前的各价格的数值。
当价格录入方式选择“自动调价”时,则允许录入“调整系数”,允许选择“自动调价范围”。当增加商品记录时,提示“必须选择调价范围”。
当价格录入方式选择“自动调价”时,若是批量选择价格表商品,则商品行中的调整后的各价格的默认值等于:调整前的各价格的数值*调整系数;若是单条商品调价记录录入,则在对话框中,调整后的各价格的默认值等于:调整前的各价格的数值*调整系数。调整后的各价格可修改。
当调价单表体有商品记录时,表头上除了“调价单日期”“生效日期”“失效日期”可以修改,其他各项都不能修改。
调价单在保存时,增加判断:调整后的自动调价范围内的各列价格中是否有小于0的。如果有小于0的,则不允许保存成功,给出提示“调整后的价格不能小于0”。
对于永久调价单,生效后,能够自动修改零售管理端中的对应价格表中的各类价格的数值。
对于临时调价单,能够下发给门店客户端,在门店客户端的零售开单VIP应用中,根据取价规则从各类价格进行取价。
功能菜单:门店客户端—零售管理—零售开单。具体功能描述:
零售开单按F8进行VIP卡应用时,选择VIP卡等级,对话框增加显示等级名称对应的“级别”。
去掉原来显示的“VIP扣率”。
按下“确定”按钮时,不再判断VIP扣率的值是否为空。
对话框关闭后,系统首先判断商品记录行中商品“是否适用VIP卡”:
a) 对于“是否适用VIP卡”的值为“否”的所有商品,若有生效的调价单,则取最近生效的调价单上该商品的“零售价”作为折扣前单价;若无调价单,则从商品档案中取“零售价”作为折扣前单价;
b) 对于“是否适用VIP卡”的值为“是”的所有商品,若有生效的调价单,则根据已选定的VIP卡等级(1-6级),取最近生效的调价单上该商品的相应的VIP等级价,作为折扣前单价;若无调价单,则根据已选定的VIP卡等级(1-6级),从商品档案中取相应的VIP等级价,作为折扣前单价。
c) 对于非正常销售的商品(如,促销组合中的商品、整单赠品的商品),都不适用VIP多级价的取价规则。
去掉VIP卡与折扣卡的互斥关系,应用了VIP卡后,能够再进行“折扣卡”折扣的计算;现场折扣与整单折扣的计算,维持上一版本的计算逻辑。
在零售开单界面上,去掉上一版的VIP卡相关的扣率、扣额等的显示信息,增加显示“级别”。
保存零售开单结果时,将VIP卡号、等级等相关信息记录在每一行商品上(适用VIP卡的商品)。
功能菜单:门店客户端—基础设置—商品。具体功能描述:
门店端商品列表增加显示“VIP一级价”,“VIP二级价”,“VIP三级价”,“VIP四级价”,“VIP五级价”,“VIP六级价”。
VIP各级别价,从管理端下发得到,对应着管理端中分配给该门店的零售价格表中的相应价格。
如果该门店的“价目表管理方式”为“允许门店修改且不能被管理端更新”,则“零售价”“VIP一级价”“VIP二级价”“VIP三级价”“VIP四级价”“VIP五级价”“VIP六级价”“零售开单时是否允许修改单价”“商品是否适用折扣卡”“商品是否适用VIP卡”“是否停用”,皆不可被零售管理端下发的商品档案数据所更新。
如果该门店的“价目表管理方式”的值为“不允许门店修改”或“允许门店修改且能被管理端更新”,则上述各项能够被零售管理端的下发数据所更新。
功能菜单:门店客户端—系统管理—数据管理。具体功能描述:
在门店客户端中,在“系统管理—数据管理”中,在数据清理的单据列表中,增加选项“已失效的临时调价单”。
点“开始清理”按钮后,则将门店数据库中的已失效的临时调价单数据删除。清除已失效调价单时,时间范围与零售及收款单据的清理操作进行相同的控制。
已有的被清理项目“零售/退货单”“收/退款单”分别改成“已日结的零售单及退货单”“已日结的收款单及退款单”。
查看在线门店库存
功能菜单:零售管理端—统计查询—在线门店查询—在线门店库存余额。具体功能描述:
进入“在线门店商品余额分布表”功能模块后,首先弹出条件对话框。条件包括:门店、商品、自由项。按“确定”后,开始执行在线查询;也可以不执行查询而关闭对话框。
复选指定的门店,通过这些门店的数据接口唯一标识码,获取它们的已保存过的IP地址。所能选到的门店,受登录管理端的操作员的“门店数据权限”的控制,也就是只能选到当前登录操作员权限范围内的门店。将选中的门店在报表中作为列标题来展现。
复选指定待查商品,将选中的商品在报表中作为行标题来展现。
系统执行在线查询的过程中,系统根据已得到的门店IP地址列表,依次与各个IP通讯。如果门店在线,则传递条件给各个门店端后,再将查询结果返回在列表中进行列示;如果门店不在线,则无法查到该门店的商品余额数据。
点击查询到的某个门店、某个商品的余额数,若有按自由项展开的明细,则能予以展现。
功能菜单:零售管理端—基础设置—门店档案。具体功能描述:
是否支持在线数据查看:若选中,则对应的门店端系统在线时,则可以实时查看该门店的店存余额数量;否则,不可以。
门店IP检测周期(分钟):在线门店端系统主动与零售管理端进行交互通讯的周期,若门店IP有变化(比如,重新拨号上网),会在所设定的周期内,更新存贮IP值,从而使在线门店端能够继续提供数据查看。
零售管理端新增报表《门店商品类别销售汇总》和《门店商品折扣卡销售分析》
功能菜单:零售管理端—统计查询—门店分析—门店商品类别销售汇总。具体功能描述:
本报表数据取自门店客户端上传的日结后的销售数据。
本报表中,销售金额是由其它各项计算而来,计算公式为:销售金额=实销金额+折扣金额。
本报表中,商品类型由查询条件来指定显示范围。
功能菜单:零售管理端—统计查询—门店分析—门店商品折扣卡销售分析。具体功能描述:
本报表数据取自门店客户端上传的日结后的销售数据,且只列示在零售开单(或零售退货)中保存有折扣卡信息的、并对相同商品按折扣卡进行分组汇总得到的商品行。
本报表中,单价、销售金额、折扣率、折扣价,这几项是由其它各项计算而来,计算公式为:
1)售金额=实销金额+折扣金额
2)折扣价=实销金额/销售数量
3)单价=销售金额/销售数量
4)折扣率=折扣价/单价。
当汇总方式选“商品+自由项”时,显示出自由项各列;当汇总方式选“商品”时,不显示自由项各列。
在零售管理端中从分销系统获取商品自由项取值范围
功能菜单:零售管理端—数据交换—传递零售管理端数据—维护数据项。具体功能描述:
通过“传递零售管理端数据—维护数据项”,为某个机构创建数据项时,增加数据项“自由项取值范围”的创建。
通过上面已创建的数据项“自由项取值范围”,将U8网络分销系统中定义的商品自由项取值范围首先下载到交换服务器中,然后再从交换服务器中下载到零售管理端系统的数据库中。
功能菜单:零售管理端—基础设置—自由项取值范围。具体功能描述:
在零售管理端的“商品自由项取值范围”页面上,当系统判断到零售系统是与“U8网络分销系统”接口时,则按钮“设置自由项取值”和“复制自由项取值”是只读的、不可被按下。
在零售管理端的“商品自由项取值范围”页面上,当选中某个商品后,点“查看自由项取值”按钮,看到的自由项取值范围与U8网络分销中设置的结果相同。
功能菜单:零售管理端—门店业务管理—门店营业日报管理。具体功能描述:
门店营业日报在录入及修改时,对于选定的商品,所能录入的自由项取值,受限于已下载的商品自由项取值范围。
门店客户端系统中的联营专柜业务处理
功能菜单:门店客户端—联营管理—联营专柜档案。具体功能描述:
联营专柜档案录入,编码及名称要求必输、唯一。
联营专柜档案修改,未被引用的都可修改;已被引用的,编码不能被修改,其余各项可修改。
联营专柜档案删除,未被引用的都可删除;已被引用的,不能被删除。
功能菜单:门店客户端—联营管理—联营商品档案。具体功能描述:
联营商品档案的录入,“编码”为必输,且唯一,要求不能与联营商品重码,也不能与非联营商品重码。“品名规格”与“计量单位”都为必输,不作唯一性检查。
联营商品档案录入,首先必须选择“所属联营专柜”。
联营商品档案修改,未被引用的档案各项都可修改;已被引用的档案,除“编码”不可修改,其它各项都能修改。
联营商品档案删除,未被引用的档案可被删除;已被引用的档案,不能被删除。
联营商品档案停用,随时可以停用和启用。
联营商品档案与非联营商品档案分别管理,不能相互出现在各自的商品列表中。
功能菜单:门店客户端—零售管理—零售开单。具体功能描述:
在零售开单及零售退货中,联营商品与非联营商品一样,同样支持按商品编码、助记码、条码录入。
在零售开单及零售退货中,联营商品不支持自由项,不适用VIP卡计算。
在零售开单中,联营商品是否参与折扣卡及整单折扣计算,由商品档案上的“是否适用折扣卡”“是否适用整单折扣”控制。此两项为选中状态,则参与计算;否则,不参与计算。
在零售开单中,可以对联营商品进行现场折扣。
在零售开单及零售退货中,被停用的联营商品档案不能被使用。
联营商品只能参与销售业务(零售开单及零售退货),在所有库存管理的业务不能被引用。
联营商品参与的销售业务的处理结果,不能影响相关的库存统计报表的计算结果。
在零售开单及零售退货时,联营商品与非联营商品可以录入同一张单据中,并可以进行一次性收款。
零售开单打印的销售小票中,联营商品与非联营商品同样打印出来。
日结处理中,联营商品不参与生成上传的零售日报,即不计入上传数据中。
功能菜单:门店客户端—联营管理—查询统计—联营商品销售汇总表。具体功能描述:
联营专柜编码:来自条件中选中的“联营专柜”。
销售数量:按商品,对指定时间段内的、指定联营专柜的、已收款的联营商品销售数量分别进行汇总计算。
退货数量:按商品,对指定时间段内的、指定联营专柜的、已退款的联营商品退货数量分别进行汇总计算。
销售金额:按商品,对指定时间段内的、指定联营专柜的、已收款的联营商品销售金额分别进行汇总计算。
退货金额:按商品,对指定时间段内的、指定联营专柜的、已退款的联营商品退货金额分别进行汇总计算。
打印和导出成EXCEL表。
门店客户端系统中与联营专柜业务相关的报表修改
功能菜单:门店客户端—零售管理—零售单查询,门店客户端—零售管理—退货单查询。具体功能描述:
查询条件对话框中,增加条件“只显示包含联营商品的单据”。默认为非选中状态。
当选中后执行查询,则只将包含联营商品的单据显示出来;不选中则没有此条件限制。
功能菜单:门店客户端—零售管理—查询统计—零售单汇总表,门店客户端—零售管理—查询统计—退货单汇总表。具体功能描述:
查询条件对话框中,增加条件“营业范围”,下拉框中三个选项“全部商品”“联营商品”“非联营商品”,默认为“全部商品”。
当选中“全部商品”后执行查询,则将所有的商品的销售(或退货)汇总数据显示出来;
当选中“联营商品”后执行查询,则只将所有联营商品的销售(或退货)汇总数据显示出来;
当选中“非联营商品”后执行查询,则只将所有非联营商品的销售(或退货)汇总数据显示出来。
其它查询条件的使用,维持上版产品已有的规则。
功能菜单:门店客户端—零售管理—查询统计—营业员业绩查询表。具体功能描述:
查询条件对话框中,增加条件“营业范围”,下拉框中三个选项“全部商品”“联营商品”“非联营商品”,默认为“全部商品”。
当选中“全部商品”后执行查询,则将所有的商品的销售及退货的汇总数据显示出来;
当选中“联营商品”后执行查询,则只将所有联营商品的销售及退货的汇总数据显示出来;
当选中“非联营商品”后执行查询,则只将所有非联营商品的销售及退货的汇总数据显示出来。
其它查询条件的使用,维持上版产品已有的规则。
食品行业特性的修改
零售管理端中的修改:
在零售管理端中,增加系统参数“零售系统中是否显示OTC”、“零售开单时是否以分数录入数量”,这两个参数的值默认都为“否”,可以在零售管理端中修改。在零售管理端中,如果系统参数“零售系统中是否显示OTC”的值为“是”,则维持前一版产品已有的医药行业特征;如果系统参数“零售系统中是否显示OTC”的值为“否”,则:(1)在商品档案的查看对话框中,不显示OTC信息。(2)在门店营业日报录入中,在明细录入对话框中,不显示OTC信息。
在零售管理端中,新增的系统参数“零售系统中是否显示OTC”、“零售开单时是否以分数录入数量”的值,需要下发给门店客户端更新相应参数的值。以上关于OTC、数量分数的改动,同时有打印功能的,打印内容也进行相应的改动。
门店客户端中的修改:
在门店客户端中,增加系统参数“零售系统中是否显示OTC”、“零售开单时是否以分数录入数量”,这两参数值在门店客户端不可修改,只接受零售管理端的下发更新。
在门店客户端中,如果系统参数“零售系统中是否显示OTC”的值为“是”,则维持前一版产品已有的医药行业特征;如果系统参数“零售系统中是否显示OTC”的值为“否”,则:(1)在商品档案列表中,不显示OTC列信息。(2)在所有单据的明细页面上,不显示OTC信息。(3)在所有报表的查询结果中,不显示OTC信息。
在门店客户端中,如果系统参数“零售开单时是否以分数录入数量”的值为“是”,则维持前一版产品已有的医药行业特征;如果系统参数“零售开单时是否以分数录入数量”的值为“否”,则:(1)零售开单或零售退货,在录入商品记录行的数量时,不显示[分子/分母]的录入框,而是单一的数量录入框。商品记录行也不显示“数量(分母)”。(2)零售单查询或退货单查询,查看明细商品记录时,页面不显示“数量分母”。在编辑单据明细的页面及明细编辑对话框中,不显示“数量分母”。
以上关于OTC、数量分数的改动,同时有打印功能的,打印内容也进行相应的改动。
门店结算方式的设置
门店客户端结算方式档案的处理:
在原结算方式档案上,“是否默认值”更名为“是否默认方式”,该字段不再接受零售管理端下发数据的更新(零售管理端中的“结算方式”档案的设置默认值的功能应隐藏)。
在原结算方式档案上,增加两列“是否找零方式”“是否停用”。
增加按钮“设置”,点下按钮“设置”后弹出的对话框中,有选项“是否默认方式”“是否找零方式”“是否停用”三个复选项,“确定”“取消”两个按钮。点“确定”后,保存当前选择结果并关闭对话框;按“取消”后,不保存而关闭。
只有一个默认结算方式和只有一个找零结算方式。
门店客户端的收款以及退款的处理:
若当前的门店客户端系统中没有“未停用”的结算方式,则在进入“零售开单”“零售收款”“零售退货”“零售退款”功能时,系统不允许进入相应功能,给出提示“没有可用的结算方式,请进行相关设置”。
若当前的门店客户端系统中有“未停用”的结算方式,但没有“默认结算方式”,或者没有“找零结算方式”,则在进入“零售开单”“零售收款”“零售退货”“零售退款”功能时,系统不允许进入相应功能,给出提示“请先指定默认结算方式和找零结算方式”。
若当前的门店客户端系统中已指定“默认结算方式”和“找零结算方式”,则在“零售开单”及“零售收款”功能中进行收款时,“结算方式”下拉框中的选项,不显示已停用的结算方式,只显示未停用的结算方式,默认值为已指定的默认结算方式,在收款单保存时,将找零金额计入找零结算方式,存为相应的负数。
门店档案维护的优化
档案录入:
在对话框中,增加按钮“保存并新增”。当按下“保存并新增”后,系统保存当前这条档案记录,然后进入下一条记录的录入对话框中。
确认开店:
在门店档案列表处,将“分配”按钮更名为“确认开店”。“确认开店”按钮被按下后,创建门店档案,同时将所有基础档案分配给该门店。
因为在“确认开店”时,执行了所有基础档案的分配,所以原有“数据准备”下的“基础档案分配”功能菜单隐藏。
管理端定时计划任务可以多时点
零售管理端从后台业务系统下载数据的计划任务,能够在1天内执行多次。
本版增加的其它的功能优化点
零售管理端的档案,能看到档案记录数。
零售管理端及门店客户端的档案排序(包括列表显示及被参照时)。
零售价格表录入中可按商品类型检索商品。
零售管理端中门店营业日报的录入优化及复位、弃审的处理。
门店客户端的所有报表增加了打印及导出成Excel文件功能。
原单退货时数量、单价等取值的约束。

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