为了适应新的形势的发展要求,规范快速实施产品交付程序,做到专业化、规模化、标准化,在认真分析、充分讨论的基础上,对项目实施各阶段、各项任务的工作内容、策略、角色和责任、交付成果、使用文档、潜在风险逐一进行了梳理,并整理了一套工具、模板,力求流程清晰、简练实用,形成企业应用1实施方法论-快速实施交付方法。
1.1 使用说明
企业应用1实施方法是在基于最佳业务实践导入基础上,定义出全新的实施路线。这个实施路线围绕着快速搭建企业管理平台、规范业务流程这一核心需求,在工具模板的支撑下,指导顾问快速实施,为客户创造管理价值。
工具及流程库是本实施方法的保障。由于本实施方法阐述的是通用的任务步骤,而不是解决方案,顾问需要根据不同的软件产品和客户行业,选择对应的最佳实践工具库和流程库,确保项目成果的高质量。
本实施方法中的核心思想、适用范围、实施策略、指导原则等章节是非常重要的内容,需要顾问详细研读和理解。这几章的内容既是本实施方法的思想内涵,也是顾问在实施中的理论指导,是本实施方法的“道”,而内容详解的章节是本实施方法的“术”。“道”要一以贯之,而“术”则应该灵活使用。项目经理要根据实际情况对实施路线适当裁剪或调整,不要教条的照搬,也不要被它所限制。
1.2 核心思想
用友企业应用1实施方法是实施方法论7.0的重要组成部分。它不是仓促实施,草率上线,也不是对产品功能的生搬硬套,它是以快速搭建企业管理平台,规范业务流程为导向,以基本的、成熟的管理思想为基础,在顾问的指导下,客户通过知识转移,将体系规范的管理方法工具流程导入到企业中来,从而实现快速而有效的基础管理改善。
总括来讲,用友企业应用1实施方法的核心思想就是:凭藉管理软件所蕴含的流程和方法,依托用友最佳流程工具库,迅速帮企业建立起管理平台,规范核心流程,导入标准的管理逻辑和体系,推动企业由粗放管理和手工管理向精细化、信息化、流程化管理转型。
快速实施的本质就是满足企业管理升级的要求,在较短的实施周期内,将行业的成熟管理流程、经验直接导入企业,实现系统的快速上线,从而降低实施周期,减少投入成本,为企业带来显著的管理改善,实现与客户的双赢。它关注的是企业的基础管理—体系、流程、制度等,不是战略层面,也不是产能平衡、税务筹划、精益生产等专门领域。
在执行企业应用1实施方法时,要求顾问熟知企业的管理理论与实践,知晓行业关键流程和最佳实践,以顾问为主导,规划整个项目工作,以客户为主体,完成知识转移和系统建设,确保流程和数据的正确性,保证项目实施质量。
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