问题原因: |
日常影响预算实现效率的问题原因分析: 1.项目档案大部分情况应设计为口径,而非预算项目。 2.相同业务含义的项目使用了不同的预算项目,一般因为两个项目在不同的预算表中使用了不同的编制口径,然后通过项目公式关联两个项目,这样做不仅造成了预算项目过多,还增加了公式计算的负担,造成了很大的资源浪费。应该使用非录入点取口径多的预算项目的汇总数。 3.预算编制保存慢时,如果录入表不是很大(不超过1000单元格),一般是由于选项中选择了“保存时自动计算”选项。 4.正确使用匹配公式:如A项目的01、02、03部门=B项目的01、02、03部门,应该设置一条匹配公式 正确的定义:A 预算机构,(预算机构内容不填)=GetBG(B,预算机构) 影响效率的定义:A 预算机构,01=GetBG(B,”01”) A 预算机构,02=GetBG(B,”02”) A 预算机构,03=GetBG(B,”03”) 5.执行数抽取时与预算编制一样处理 按如下原则实施可以提高效率: 1.可以使用表内公式(单元格公式)解决的问题,不要使用项目公式。 2.可以使用非录入点取数时,不要增加预算项目。 3.可以使用匹配公式(包括执行数公式、预算数公式、表间审核公式和预警公式)的地方,不要使用明细公式。 4.数据量较大时请将“保存时自动计算”功能去掉。 5.相同预算类型下的预算表不要过多,否则用户操作会不方便,可以继续分类,保证用户减少翻页次数。 |