问题现象: |
该用户从2004年开始使用U8软件,供应链部分原先只使用了库存和存货两模块,在今年3月初增加了采购管理模块,存货采用单到回冲,现已启用。
操作步骤如下:
A、在采购管理模块录入3月份以前已入库的暂估入库单,即采购期初暂估入库单,完了后在存货系统对2月份进行期末处理,采购期初记账。只要是发票与期初暂估入库单所做的采购结算,在存货的结算成本处理中就没有任何可做暂估回冲的单子。
B、发现此情况后,通过查看数据库记录获知:是因为暂估入库单暂估入库没有登记存货明细账,所以不能做暂估处理。通过修改账套的启用时间(系统库的UA_account_sub表及账套信息库),清除供应链模块2005年之前的启用记录。再进行上述操作时,在存货结算成本处理中可以对上述单据做暂估处理。
C、但是通过上述方法修改后,部分存货(有期初暂估入库的)在存货明细账中发现有两笔相同记录,同时发现库存与存货对账不平(库存的数据是正确的),入库汇总表也统计时也统计出双倍记录。出现上述情况后,咨询了U8热线工程师告诉我:不用修改数据库记录,在录入期初暂估入库单后,进入2月份,在存货的正常单据记账中把这些单据记账。不会有A所描述的那样问题,但是还有C描述的那样情况。所以想请教:针对采购模块不在年初启用的情况应如何解决?这个客户的情况该怎么解决? |
问题原因: |
通过以下流程处理可以解决此问题:
1、修改账套的启用时间(系统库的UA_account_sub表及账套信息库),清除供应链模块2005年之前的启用记录;
2、将存货模块恢复到‘期初余额记账前状态’;
3、在采购模块中录入2月底的‘期初采购入库单’后,记账;
4、再将存货期初余额记账,正常将1、2月份当月的单据进行记账、期末处理、结账即可;
5、在各个月份库存与存货进行对账时,都是正确的(对哪个月份的账就要以哪个月份登录);
6、将UA_account_sub表删除以前年度记录增加到原表中; |
解决方案: |
通过以下流程处理可以解决此问题:
1、修改账套的启用时间(系统库的UA_account_sub表及账套信息库),清除供应链模块2005年之前的启用记录;
2、将存货模块恢复到‘期初余额记账前状态’;
3、在采购模块中录入2月底的‘期初采购入库单’后,记账;
4、再将存货期初余额记账,正常将1、2月份当月的单据进行记账、期末处理、结账即可;
5、在各个月份库存与存货进行对账时,都是正确的(对哪个月份的账就要以哪个月份登录);
6、将UA_account_sub表删除以前年度记录增加到原表中; |
相关补丁: |
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版本: |
8.52 |
模块: |
存货核算 |
产品: |
U852----存货核算 |
问题名称: |
先启用库存、存货后启用采购 |
最后更新: |
2005-06-28 00:00:00 |