问题现象: |
采购退货业务,从次品库退货(次品库有序列号管理),做采购退货单时没有录入序列号,可以保存,也可以通过审核,但进行采购确认时,却提示:没有录入序列号,而此时确认窗口没有提供录入序列号的功能,并且采购退货单在审核时已协同生成总部的销售退货单,而此时分公司的采购退货单却因为没有录入序列号而无法确认操作。是否在某个环节(如保存、审核或确认时),在提示序列号未录入的同时允许用户补允录入? |
问题原因: |
采购退货业务,从次品库退货(次品库有序列号管理),做采购退货单时没有录入序列号,可以保存,也可以通过审核,但进行采购确认时,却提示:没有录入序列号,而此时确认窗口没有提供录入序列号的功能,并且采购退货单在审核时已协同生成总部的销售退货单,而此时分公司的采购退货单却因为没有录入序列号而无法确认操作。是否在某个环节(如保存、审核或确认时),在提示序列号未录入的同时允许用户补允录入? |
解决方案: |
采购退货的规范操作流程是: 采购退货单录入、审核,在审核时将序列号完整、准确的录入完毕,审核通过结束之后在供应商账套生成销售退货单,序列号也带到销售退货单中,等待供应商审核,审核拒绝,可以作废此采购退货单。审核通过,则确认采购退货单,供应商收到退货之后接收入库,录入序列号时可以带入来源单据中保存的序列号。 目前系统在采购退货单确认时才检查序列号,并提交到后台数据库中的序列号表中。如果审核时没有录入序列号,可以在序列号更改功能中找到这张单据,补充录入序列号,然后确认出库。但是供应商账套中协同生成的销售退货单中不会保存序列号,只能收到货之后手工录入。 所以要完整处理此业务,有两种方式: 1、在采购退货单审核通过结束之前录入序列号,把审核当成出库来处理,虽然系统中不是当作出库确认,这样一旦协同成功,供应商账套销售退货审核通过后也不用重新录入序列号了。 2、审核时可以不录入序列号,但是供应商同意退货后,在序列号更改处补录序列号,然后确认出库,供应商接收退货入库只能手工录入序列号。 |
相关补丁: |
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版本: |
8.61 |
模块: |
分销 |
产品: |
分销861 |
问题名称: |
采购退货业务 |
最后更新: |
2005-09-05 00:00:00 |